Aviso de
privacidad.

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Responsable y contacto

Enrique Alejandro de la Cruz Pineda y Manuel Isaías Pech Maas, quienes prestan servicios bajo el nombre comercial Notaría Pública 101, con domicilio en Calle Reno 33, S. M. 20, Mza. 20, interior 4, Cancún, Quintana Roo, México, C. P. 77500, son responsables conjuntos del tratamiento de sus datos personales.

La atención de privacidad se recibe en legal@notaria101.com y en el domicilio indicado, de lunes a viernes, de 9:00 a 18:00.

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Qué información tratamos

Según el servicio solicitado, podemos recabar directamente, mediante documentos del expediente o por medios legalmente permitidos:

• Identificación y contacto: nombre, domicilio, teléfono, correo, fecha de nacimiento, nacionalidad, identificación oficial, CURP, RFC, firma y datos de representantes.
• Información del acto: estado civil, parentesco, régimen matrimonial, datos de beneficiarios, herederos, socios y personas que intervienen; antecedentes y documentos jurídicos necesarios.
• Datos financieros y patrimoniales: inmuebles, derechos, valores de operaciones, medios de pago, cuentas, información fiscal y origen de recursos cuando corresponda.
• Imágenes y biométricos: imagen captada por cámaras de seguridad y huellas dactilares utilizadas para identificación o formalización del acto.
• Datos sensibles: información de salud o capacidad que resulte necesaria para el asunto, y biométricos cuando su naturaleza o uso pueda implicar un riesgo grave para la persona. Se les dará protección reforzada.

La información de menores de edad o personas representadas se recaba por conducto de quienes estén facultados para intervenir, salvo los supuestos legales correspondientes. Solicitamos únicamente datos pertinentes para cada finalidad.

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Para qué utilizamos sus datos

Las finalidades necesarias para la atención y el ejercicio de la función notarial son:

• Responder consultas, coordinar diagnósticos, preparar presupuestos y dar seguimiento al asunto.
• Verificar identidad y representación; integrar expedientes, estudiar antecedentes y preparar, formalizar y conservar instrumentos y sus documentos relacionados.
• Realizar gestiones, inscripciones y comunicaciones necesarias para el acto solicitado.
• Facturar y cumplir deberes fiscales, de identificación, prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita, avisos a autoridades y conservación documental.
• Proteger a las personas, instalaciones y documentos mediante videovigilancia; documentar e investigar incidentes de seguridad.
• Usar huellas dactilares para verificar identidad o incorporarlas al acto cuando resulte necesario y procedente.

El tratamiento se sustenta en el consentimiento cuando sea exigible y en las obligaciones legales o de la relación jurídica que correspondan. Los datos financieros o patrimoniales requieren consentimiento expreso, y los sensibles, expreso y por escrito, salvo una excepción legal aplicable. La mera visita al sitio no autoriza la captura de huellas ni el envío de publicidad.

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Promociones: una decisión suya

Como finalidad secundaria, podemos enviarle información promocional sobre nuestros servicios notariales y campañas de atención. Solo se le incorporará a esas comunicaciones con su autorización previa, expresa y separada.

Puede negarse desde el primer contacto o retirar esa autorización escribiendo a legal@notaria101.com, con el asunto “Baja de promociones” e indicando el correo o número que desea excluir. Su decisión no condiciona la prestación del servicio. No es necesario acreditar identidad con documentos del expediente para solicitar una baja promocional; podremos verificar el canal de contacto para atenderla correctamente.

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Herramientas y proveedores

La notaría utiliza Pipedrive para gestión y seguimiento, WhatsApp para comunicaciones y Google Drive para almacenamiento y colaboración documental, además de sistemas de videovigilancia y lectores de huella. El acceso debe limitarse a la información necesaria para cada función.

Cuando un proveedor trate información por cuenta de la notaría, su intervención debe sujetarse a instrucciones, confidencialidad y medidas de seguridad. Los servicios en la nube pueden implicar tratamiento fuera de México. Cuando el proveedor actúe por cuenta propia, también serán aplicables sus condiciones y su aviso de privacidad; ello no sustituye las obligaciones de la notaría.

Para conocer las condiciones de estas plataformas, consulte Pipedrive, WhatsApp y Google. Puede comunicarse por teléfono o acudir a la oficina para coordinar un medio adecuado para entregar documentos.

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Con quién se puede compartir

Según el acto, la información necesaria podrá comunicarse a autoridades fiscales y de prevención de operaciones ilícitas, registros públicos, autoridades y archivos notariales, órganos jurisdiccionales u otras autoridades competentes. También a instituciones financieras, fiduciarias, partes o representantes cuya intervención resulte necesaria para formalizar o ejecutar el asunto.

Las comunicaciones se limitarán a la finalidad y fundamento aplicables. Cuando una transferencia no esté amparada por una excepción legal, se solicitará el consentimiento correspondiente y se informará su destinatario y finalidad antes de efectuarla. La autorización promocional no autoriza transferir su expediente a terceros para publicidad.

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Conservación y seguridad

Los expedientes, instrumentos, documentos fiscales y registros de identificación se conservan durante los periodos que impongan la legislación notarial, fiscal, de prevención de operaciones ilícitas y las responsabilidades del asunto. Parte de la documentación integra archivos sujetos a custodia y entrega a autoridades conforme a la normativa notarial.

Las grabaciones de seguridad y registros biométricos se conservarán durante el tiempo necesario para la finalidad informada y las obligaciones aplicables; un incidente o una obligación de resguardo pueden justificar conservar los registros relacionados por más tiempo. Puede solicitar información sobre el plazo aplicable a su caso en el correo de privacidad.

Al concluir la finalidad y los periodos exigibles, procede el bloqueo y la eliminación, devolución o entrega que corresponda. Una solicitud de cancelación no elimina obligaciones legales de archivo.

La protección requiere medidas administrativas, físicas y técnicas, control de acceso y confidencialidad. Si una vulneración de seguridad afecta significativamente sus derechos patrimoniales o morales, se le informará en los términos legales.

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Sus derechos y cómo ejercerlos

Puede solicitar acceso, rectificación, cancelación u oposición (ARCO) mediante correo a legal@notaria101.com o escrito en la oficina. Indique nombre, medio de respuesta, derecho solicitado y la información necesaria para localizar su asunto; acredite su identidad y, en su caso, la representación. Para rectificar, indique la corrección y acompañe su soporte. No se exige identificar datos específicos para pedir acceso.

Se comunicará la determinación en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, se hará efectiva en los 15 días hábiles siguientes. Cada plazo puede ampliarse una vez por un periodo igual, con justificación. Se le informará si hace falta completar la solicitud. El ejercicio es gratuito, salvo costos de reproducción o envío permitidos.

El acceso se facilitará mediante consulta o entrega segura, según corresponda. Se explicará cualquier limitación legal, incluidos datos de terceros y deberes de conservación. Puede acudir a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno conforme al procedimiento aplicable si considera vulnerados sus derechos.

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Revocar o limitar el uso

Puede revocar su consentimiento o solicitar que se limite el uso o divulgación mediante el mismo correo y procedimiento de atención indicado para ARCO. Especifique la finalidad que desea suspender y el canal de contacto; para solicitudes sobre el expediente se verificará su identidad. Se aplicarán los plazos de respuesta indicados y se le comunicará el alcance de la medida.

La revocación no tiene efectos retroactivos. Si una obligación legal exige continuar un tratamiento o la información es necesaria para la relación jurídica, se le explicará esa circunstancia y sus efectos en el servicio. Para promociones, utilice la baja directa descrita en la sección 04.

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Este sitio y los enlaces externos

El sitio público no contiene formularios que almacenen expedientes, herramientas propias de publicidad, analítica ni cookies propias de seguimiento. El blog no permite comentarios de visitantes. El área de administración utiliza cookies de sesión para el acceso de personas autorizadas. La tipografía se sirve desde el sitio. El servicio de alojamiento puede procesar datos técnicos necesarios para entregar y proteger la página, como dirección IP e información del navegador.

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Los botones de WhatsApp, reseñas y perfil de Google llevan a servicios externos. Al usarlos, el tratamiento propio de esos servicios se rige además por sus respectivos avisos. Si se añaden formularios, medición o nuevas tecnologías de seguimiento, se actualizará esta información y se recabarán las autorizaciones que correspondan antes de su uso.

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Cambios al aviso

Las actualizaciones se pondrán a disposición en esta página, accesible desde el pie del sitio de Notaría Pública 101, y podrán solicitarse por correo o en la oficina. La versión identificará su fecha de actualización. Un cambio que requiera una autorización nueva no se cubrirá únicamente publicándolo: se solicitará el consentimiento que proceda antes del tratamiento correspondiente.

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Marco normativo

Este aviso se elaboró con base en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y los lineamientos del aviso en cuanto resulten compatibles con la legislación vigente, así como los deberes de la Ley del Notariado para el Estado de Quintana Roo y la normativa de prevención de operaciones con recursos de procedencia ilícita aplicables al asunto.